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提高效率的第一步是什么?
根據你做的事情,你可能會想到許多不同的答案。對一些人來說,它可能是更好地管理時間,制定一個時間表,或者每天創建一個待辦事項列表。但這并不是我想要的答案。
提高效率的第一步是了解是什么讓你變得沒有效率。
現在就問自己這個問題:我每天最大的分心是什么?
如果你和大多數人一樣,電子郵件是扼殺你生產力的頭號任務。
據激進主義稱,普通商人每天收發121封電子郵件,這一數字在兩年內有望增至140封?;〞r間思考121封郵件會限制你專注于你需要完成的重要任務的能力。
你應該如何應對這種扼殺生產力的郵件超載?我帶你去看。繼續讀。
答案比你想象的要簡單:開始批量處理你的郵件。通過一天只閱讀和回復兩次郵件,你可以讓自己有時間高效工作,同時確保你不會錯過任何重要的信息。
當企業家蒂姆費里斯發現自己沒有發揮出應有的生產力時,他制定了這個策略費里斯。決定采取行動,而不是接受電子郵件這種不幸但不可避免的時間浪費。他發現,如果他每天只檢查兩次電子郵件,并讓每個人都知道這是他的計劃,他的收件箱將變得更容易管理。
事實證明,他是對的。以下是如何開始使用費里斯的電子郵件批處理系統。
通過一天忽略郵件,簡單地監控你的收件箱,看看什么時候最忙,你就能清楚地知道什么時候需要查看郵件。每小時登錄一次你的賬戶,記錄你的收件箱里有多少封郵件。
一旦你有了每小時收到的郵件的基線數量,確定一天中你的收件箱最活躍的兩個小時。你看到
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