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項(xiàng)目管理源于計(jì)劃、時間管理和良好的老式組織的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),但是在這個過程中可能會出錯。一項(xiàng)對各行業(yè)200家公司的10,640個項(xiàng)目的研究顯示,只有2.5%的公司成功完成了100%的項(xiàng)目。
那么為什么這么多項(xiàng)目失敗呢?許多項(xiàng)目經(jīng)理都落入了同樣的阻礙成功的陷阱。以下是管理客戶項(xiàng)目時需要注意的漏洞。
在第一次項(xiàng)目會議結(jié)束時,會議桌上的每個團(tuán)隊(duì)成員都應(yīng)該對以下兩件事有清晰的理解:
作為個人,他們到底需要為項(xiàng)目做些什么。
他們的個人貢獻(xiàn)如何影響項(xiàng)目的總體目標(biāo)。
作為一名項(xiàng)目經(jīng)理,動員會后你最不想從團(tuán)隊(duì)成員那里聽到的話就是"我不知道從哪里開始。"每個人都需要知道對他們的期望是什么,以及他們作為個人所做的工作將如何有助于完成項(xiàng)目的主要里程碑。通過始終如一地強(qiáng)調(diào)每一項(xiàng)貢獻(xiàn)對成功的意義和重要性,項(xiàng)目經(jīng)理可以讓團(tuán)隊(duì)成員全身心投入并富有成效。
當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己被困在一項(xiàng)似乎浪費(fèi)了很多時間的任務(wù)上時,問自己幾個問題:
此任務(wù)與項(xiàng)目的主要目標(biāo)一致嗎?
我能清楚地向我的團(tuán)隊(duì)解釋這個任務(wù)的更大目的嗎?
如果這兩個問題的答案都是否定的,那么是時候后退一步,重新評估你所做的工作如何與項(xiàng)目的總體目標(biāo)相一致了。項(xiàng)目的每一個組成部分都應(yīng)該適合一個可測量的最終結(jié)果。如果你不知道特定任務(wù)背后的明確原因,它就不值得你付出寶貴的時間或資源。你要么需要通過檢查你的團(tuán)隊(duì)來找出為什么這個任務(wù)是重要的,要么放棄它去做更有成效的事情。
項(xiàng)目經(jīng)理的角色描述往往含糊不清,充斥著流行詞匯:"必須有團(tuán)隊(duì)精神"、"必須以結(jié)果為導(dǎo)向"、"必須有良好的記錄。"但是,這些基本技能的清單如何與你的團(tuán)隊(duì)實(shí)際要完成的任務(wù)相吻合呢?
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