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沒有什么比回到家收到一個瘋狂的收件箱更讓人郁悶的了。
前一分鐘,你還在回憶昨晚捕捉到的美麗日落。下一分鐘,你就開始翻閱大量未讀郵件,拼命想找出哪些是你真正需要閱讀的,并想知道你當初為什么會認為度假是件好事。
但是遠離辦公室,遠離工作郵件,享受高質量的時間實際上對你有好處。當你真正回去工作時,這對你的身體健康、精神健康、生產力和創造力都有好處。
事實上,加州大學歐文分校的一項研究發現,查收郵件這一行為會增加我們的心率和壓力水平——而且僅僅五天不發郵件會讓我們客觀上更加冷靜。
快速恢復健康收件箱的關鍵在于合理規劃你的時間和組織。請繼續閱讀假期后清理收件箱的九條建議。
雖然這份清單上的大部分建議都是關于如何在假期后處理你的電子郵件的,但是在你離開之前,你可以做一些事情來為自己的成功做準備,這將會有很大的不同。我的最愛?深圳VI設計公司的營銷總監麗貝卡科利斯在谷歌郵箱上安裝了一個非常棒的郵件過濾系統,她在每次休假前都會安裝這個系統,你可以在這里閱讀詳細內容。
以下是簡短的版本:在她去度假之前,Corliss創建了一整套過濾器,將收到的電子郵件分類到特定的文件夾中。例如,一個過濾器將她直屬團隊成員發送的所有電子郵件放在一個文件夾中,這樣她就可以先找到并閱讀這些郵件。她還有過濾器,可以刪除她不需要閱讀的自動郵件,如每日流量和線索儀表板。
結果呢?她有效地確保了當她度假回來時,她的即時收件箱將處于或接近于零。
如果你在度假時還沒有設置外出自動回復,現在就應該開始了。每當有人在你不在時給你發郵件,他們都會收到你寫的自動郵件,讓他們知道你不在辦公室,直到某個日期才會查看郵件。
你的信息可以很簡單:
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