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舉辦一場成功的活動可能會有壓力,尤其是當你有這么多事情要協調時,包括議程、場地和演講者
然而,電子郵件活動邀請不應該有壓力。
如果你正糾結于決定在你的電子郵件活動邀請中包含什么,考慮一下你希望在邀請中看到什么——可能是關于議程、地點和演講者的信息,對嗎?
在寫電子郵件邀請時,回答你的觀眾對你的活動的問題是一個很好的開始。剩下的就很容易了,只要你考慮好外觀設計,包容性的語言,以及取決于你的收件人的個性化。
活動邀請電子郵件很有幫助,因為它們激發了人們對活動的興趣,使電子郵件個性化,簡化了信息傳遞過程。
如果你正在尋找如何寫一份令人驚嘆的活動邀請函的想法,請繼續閱讀。
記住,不是所有的活動邀請都需要時髦、高預算、高投入的制作。其實20分鐘左右就可以做出有效的郵件邀請。
使用這一部分作為在下一次電子郵件活動中實施想法的基礎備忘單。
在你點擊"日程安排"或"發送"之前,想想你是否能回答"那又怎樣?"受眾在收件箱中看到您的邀請后會問的問題。
要想制作一封出色的電子郵件邀請函,你必須確保它對讀者來說是個性化的,能激發讀者的好奇心,并有效地傳達活動將會帶來的內容。
首先,告訴你的觀眾發生了什么。在學校,我們中的一些人學習了5w——誰,什么,何時,何地,以及為什么。
寫電子郵件邀請時,這是一個很好的經驗法則。如果你能指出你的電子郵件并識別出所有五個,你就有了一個好的開始。
以這封郵件為例:
這是一封精彩的活動電子郵件,因為它回答了五個問題:
誰:凡妮莎德盧卡
內容:一場名為"女性領導者"的研討會
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