本文是轉發品牌的vi創作思路文章,通過對品牌的vi的經驗和作品分享,為設計與營銷賦能、共同進步!
電子郵件、即時消息和共享文檔——天哪!
我們每天在工作中使用各種不同的溝通渠道,很容易忽略它們的細微差別。當然,電子郵件似乎是一個很好的途徑,但它也有它的缺點。那么谷歌文檔或融合頁面呢?什么時候應該開放還是限制?
讓我們面對現實:這些都不是讓我們夜不能寐的問題。
盡管如此,選擇正確的信息渠道是提高生產力和減少與他人合作的挫敗感的好方法。這就是為什么我們把這本使用電子郵件、聊天、文檔和實時交流的指南放在一起的原因。
您會注意到一種強烈的傾向,即只要可行,就讓信息可以被發現,以免意外地造成信息孤島。但是給你的同事提供超過他們吸收或需要的信息也是沒有意義的。因此,你還可以找到在分享和過度分享之間游走的技巧。
最佳用途:與相關人員共享共享文檔或匯合頁面中的內容。這就是理想。但是當然,我們仍然會使用電子郵件向同事轉發文章,與公司以外的人交流等等。最重要的是不要使用電子郵件進行冗長、深入的討論和決策——那是共享文檔和頁面的工作。
例如:
嘿,隊員們,這是我之前提到的項目簡報。請在接下來的一兩天內通讀一遍,并留下您的反饋意見。"謝謝,"
請記住…
如果你發現自己陷入了一個很長的電子郵件線程中,說"讓我們把這個對話轉移到松弛”是完全可以接受的。我已經創建了一個名為名字的房間,邀請你們所有人,或者"讓我們把這個轉移到匯流,我已經把所有的內容從這個線程轉移到一個頁面上"。
這是我們制作的一個非常方便的電子郵件決策樹。是的,我們都計劃好了。
最適合:與一個人快速討論或提問。如果你不急需一個答案,讓他們知道你什么時候需要它,這樣他們就可以適當地優先考慮它。當與幾個時區之外的人一
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