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注：配圖為UCI聯合創智VI設計公司作品
問任何一個職業運動員或商業主管他們是如何成功的，他們會告訴你他們掌握了一個過程。通過找出哪些習慣導致了成功，哪些沒有，他們提高了工作效率、有效性和生產力。
但是在一個企業、部門甚至團隊中實施一個過程與磨練你自己的個人過程是完全不同的。有這么多移動的部分，你如何跟蹤你的業務過程的每個方面，你如何改進它？
數據流圖為組織理解、完善和實現新的過程或系統提供了一種簡單、有效的方法。它們是您的過程或系統的可視化表示，因此它們易于理解和刪減。
在我們深入研究數據流圖如何幫助改進您的業務系統或流程之前，讓我們先來看看它到底是什么。
數據流圖是流程或系統中信息流的直觀表示106 . DFD幫助您更好地理解過程或系統操作，以發現潛在的問題，提高效率，并開發更好的過程。從簡單的概述到復雜的、精細的流程或系統展示。
DFD在20世紀70年代開始流行，并且因為易于理解而一直被廣泛使用。可視化地展示一個過程或系統是如何工作的，可以吸引人們的注意力，并且比文本塊更好地解釋復雜的概念，因此DFD能夠幫助幾乎所有人掌握系統或過程的邏輯和功能。
有兩種類型的DFD——邏輯的和物理的。邏輯圖顯示了在系統中移動信息的理論過程，如數據從哪里來，到哪里去，如何變化，以及最終到達哪里。
物理圖向您展示了在系統中移動信息的實際過程，如系統的特定軟件、硬件、文件、員工和客戶如何影響其信息流。
您可以使用邏輯圖或物理圖來描述相同的信息流，也可以將它們結合使用，以便在更精細的層次上理解流程或系統。但是，在您可以使用DFD來理解您的系統或流程的信息流之前，您需要知道用于描述它的標準符號。
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注：配圖為UCI聯合創智VI設計公司作品
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