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假設您有一個包含1000行數據的電子表格,用肉眼很難發現數據中的模式。輸入條件格式。
這個強大的工具突出顯示符合特定條件或"規則"的單元格換句話說,它通過為模式和趨勢添加顏色,使您的電子表格變得生動。
在這里,我們將介紹如何應用、編輯、復制和粘貼條件格式。
在本例中,讓我們對出席者列表使用條件格式來突出顯示缺席者。下面的圖片是我用來解釋的數據集:
1.首先,選擇要應用條件格式的列或行。在這種情況下,我們將選擇b列。
2.要突出顯示缺席者,請導航到標題工具欄并選擇條件格式,如下圖所示。
3.當條件格式下拉菜單出現時,選擇突出顯示單元格規則,然后選擇等于。
4.在"新格式"對話框中,將單元格值更改為特定文本。然后,在文本框中輸入"缺席"。參考下圖:
5.在新的格式對話框中,我們還可以選擇如何設置包含單詞"缺席"的單元格的格式看看下面的選項。
對于這個例子,讓我們堅持使用默認選項。
6.單擊確定。現在——多虧了條件格式——我們可以快速識別哪些學生缺課了。
在下一節中,我們將介紹如何基于電子表格中的另一個單元格應用條件格式。
在本例中,目標是在單元格E1中突出顯示與下拉菜單匹配的單元格。下圖是我將用于解釋的樣本數據集:
1.首先,選擇b列。
2.導航到標題工具欄并選擇條件格式。當條件格式下拉菜單出現時,選擇突出顯示單元格規則,然后選擇等于。
3.在"新格式"對話框中,選擇"單元格值"和"等于"。
在文本框中,您可以在E1單元格;">注:配圖為UCI聯合創智VI設計公司作品
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